În calitate de secretar de club iți ajuți clubul să funcționeze fără probleme și eficient. De asemenea, monitorizezi tendințele clubului pentru a ajuta la identificarea punctelor forte și a zonelor de îmbunătățire și a împărtăși aceste informații cu liderii de club și district.
Ce faci ca secretar
- Păstrezi evidențele membrilor: actualizezi datele de membru al clubului. Factura clubului se bazează pe numărul de membri din baza de date Rotary pentru clubul tău începând cu 1 iulie și 1 ianuarie. Rotary International trimite clubului factura prin e-mail și poștă. Economisiți hârtie renunțând la versiunea pe hârtie (trimisă prin poștă).
- Menți procesele-verbale ale reuniunilor clubului, consiliului de administrație și comitetelor
- Lucrezi cu secretarul din următorul mandat pentru a asigura o tranziție fără probleme
Cum să te pregătești
- Urmezi cursuri online pentru secretarul clubului în Learning Center
- Participi la seminarul de instruire – DISTAS
- Participi la conferința districtuală
Membri Rotary care te pot indruma
- Secretarul care iese din mandat
- Președintele și secretarul clubului
- Asistentul de guvernator
- Lideri districtuali